De Zelforganisatie Fabriek komt met een nieuwe training: Timemanagement

In een gesprek met Ilse Herbert, trainer bij de Zelforganisatie Fabriek, praten we over de nieuw ontwikkelde Timemanagement training. We bespreken waarom de timemanagement training juist nu relevant is, hoe de training er uit ziet en wat mensen kunnen opsteken van de training.

Waarom is Timemanagement relevant vandaag de dag? 
De hoeveelheid input die wij te verwerken krijgen lijkt alleen maar toe te nemen. Naast mail, telefoon, appjes en niet te vergeten direct contact, hebben we ook Teams en dergelijke kanalen om ons constant te voeden met informatie, taken en andere zaken die we moeten verwerken. We worden er doodmoe van, en maar al te veel mensen hebben het gevoel dat ze de grip op hun tijd en energie soms kwijt zijn. Zowel op het werk als in onze vrije tijd moeten we constant keuzes maken over waar we aandacht aan kunnen en willen besteden, en daar vervolgens geschikte momenten voor vinden. Er is een groeiende behoefte aan hulp om het overzicht te kunnen houden over die stroom van informatie, te bepalen wat wel en niet belangrijk is en hoe we onze tijd het meest effectief gebruiken.

Welke insteek hebben jullie voor Timemanagement gekozen en waarom?
Onze insteek is een hele praktische; we maken zo vaak dat kan een directe koppeling naar de dagelijkse praktijk van de deelnemers, en laten ze oefenen met hun eigen agenda en voorbeelden. Een belangrijk onderdeel van het programma is het aanleren van de methode van Getting Things Done (GTD) van David Allen, omdat dat een tijdloze manier is gebleken om overzicht te krijgen en te houden. Vaak doen deelnemers uit zichzelf al een paar handige dingen die je ook terugvindt in de methode van GTD, zodat het aanleren en implementeren van dat systeem niet meteen betekent dat je alles opeens helemaal anders moet doen. Hiermee vergroot je de kans dat je het ook echt gaat toepassen en de vruchten van de methode kunt plukken. Naast een heleboel praktische tips die gaan over keuzes maken en het indelen van je tijd, besteden we ook aandacht aan een aantal communicatieaspecten van Timemanagement. Het is mooi dat jij de dingen anders gaat doen, maar hoe krijg je omgeving mee? 

Wat is de kern van het programma van de Timemanagement 
In de Timemanagement training Creëren we overzicht in wat er aan taken op je bord ligt, en wat daar wel en niet thuishoort. Vervolgens focussen we op de zaken die echt belangrijk voor jou zijn, en organiseren die zodanig dat je daar overzicht over hebt en houdt. Dit zijn de dingen waar jij bewust "ja" op zegt. Als je deze zaken helder hebt, kijken we naar de uitvoering: hoe ga jij jezelf en je omgeving managen zodat je de zaken die je wilt doen, ook gedaan krijgt. 

Welk resultaat mag je verwachten van Timemanagement
Een leeg hoofd en de juiste focus. Met een leeg hoofd bedoelen we dat je alleen bezig bent met je activiteit van dat moment, zonder dat er tussendoor nog allerlei afleidende gedachten in je opkomen. En omdat je weet dat wat je aan het doen bent, ook het enige is dat je op dat moment wílt doen, heb je de rust om je er volledig op te focussen. Je hebt besloten hoe je het meest effectief kunt omgaan met storende omgevingsfactoren. Met je totale situatie helder voor ogen heb je een duidelijk plan van aanpak om de dingen die je wilt doen, ook daadwerkelijk gedaan te krijgen.