09-08-08 Verslag overleg Dorpsbelangen Oldehove

Lijst met actiepunten voortvloeiende uit het bestuurlijk overleg met het bestuur van de Vereniging Dorpsbelangen Oldehove, gehouden op 10 juni 2008 in het dorpshuis Humsterland.

Aanwezig: namens het bestuur:
mevrouw I. Kuiper-Leemhuis
mevrouw R. Mulder-Bouwkamp
de heer W. Nieland
de heer E.J. Kracht
de heer L. Mos
de heer I. Hop

namens de gemeente:
de heer E. Fennema
de heer F.H. Wiersma
de heer S. de Vries
de heer B.J. Groenewolt


Allereerst wordt het verslag van het bestuurlijk overleg van 19 juni 2007 doorgenomen. Naar aanleiding daarvan wordt geconstateerd, dat de toegezegde herstraatwerkzaamheden op de Schipvaart in de bochten ter hoogte van de woning van de familie Stol nog niet zijn uitgevoerd.
ACTIE:
De heer Groenewolt zal dit punt onder de aandacht van Openbare Werken brengen met het verzoek de werkzaamheden spoedig uit te voeren.

Vervolgens komen de navolgende agendapunten aan de orde.

Verlichting aan de BlindewegHet bestuur constateert dat de verlichting inmiddels in orde is. De heer Wiersma deelt mee, dat aan Essent opdracht is verleend om de accu’s van de drie armaturen te vervangen. De werkzaamheden moeten nog worden uitgevoerd.

Verlichting bushalte BoventilsterwegHet bestuur deelt mee dat inmiddels twee armaturen zijn geplaatst in de directe omgeving van de bushalte. Over de gekozen locaties uit het bestuur haar twijfels.

Stand van zaken aanleg nieuwe fietspaden
Het bestuur vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de aanleg van het fietspad tussen Aalsum en Electra. De heer Wiersma deelt mee, dat de voor de aanleg van dit fietspad benodigde gronden zijn aangekocht. Voor nieuw beleid 2009 is een bedrag van € 70.000 opgevoerd. Indien dit bedrag bij de behandeling van de Voorjaarsnota 2008 overeind blijft, zullen vervolgens subsidie-aanvragen worden ingediend bij in ieder geval Leader en mogelijk bij de Regiovisie Groningen-Assen 2030. Wellicht dat de aanleg in 2009 gaat lukken indien de subsidie-aanvragen gehonoreerd worden.

Openbaar vervoer Oldehove-Zuidhorn
Meegedeeld wordt, dat de verbinding Oldehove-Zuidhorn is opgenomen in het ontwerp-Programma van Eisen aanbesteding kleinschalig openbaar vervoer en doelgroepenvervoer Groningen Drenthe d.d. april 2008 als “rondje Oldehove-Zuidhorn”. Een uittreksel uit het programma wordt aan het bestuur uitgereikt. Dit rondje wordt bij wijze van experiment betrokken in de nieuwe productformule van Servicebussen (kleinere bussen voor maximaal 15 personen).

Het programma van eisen wordt momenteel uitgewerkt in een concept-bestek, waarin het rondje Oldehove-Zuidhorn terug moet komen. Indien het rondje Oldehove-Zuidhorn in het bestek overeind blijft dan rijden naar verwachting in 2010 de eerste servicebussen tussen Oldehove en Zuidhorn.

Stand van zaken bruggen Noordhorn en Aduard/Dorkwerd
Brug en rondweg Noordhorn/Zuidhorn
De heer Fennema deelt mee, dat Provinciale Staten van Groningen voor variant 4A-III heeft gekozen. De rondweg gaat in deze variant niet om, maar door Noordhorn.





Bruggenstudie Aduard/Dorkwerd
De heer Fennema deelt mee, dat de stuurgroep op 12 juni a.s. een standpunt inneemt over een voorkeursvariant. Het college staat nog steeds op het standpunt “geen bruggen, zonder rondweg”.

Hij zegt verder op de hoogte te zijn van de voorkeur van het bestuur en het dorp voor alternatief D. Door het bestuur wordt benadrukt dat de problematiek rond de bruggen Dorkwerd en Aduard minder speelt in het dorp gezien de matige opkomst (25 belangstellenden) onlangs in het dorpshuis tijdens de informatie-avond. Het bestuur besluit met de woorden “wat het wordt, dat zien we wel”.

Stand van zaken Dorpsvisie/werkgroepen
Het verslag van het extra bestuurlijk overleg op 22 januari 2008 over de dorpsvisie wordt doorgenomen. Geconstateerd wordt dat alle actiepunten zijn nagekomen.

Vervolgens meldt het bestuur de vorderingen van de werkgroepen, die verschillende thema’s uit de dorpsvisie verder uitwerken.

In het bijzonder wordt stil gestaan bij de activiteiten van de werkgroep recreatie en toerisme. Deze werkgroep werkt hard aan de uitwerking van een plan voor multifunctioneel gebruik van de ijsbaan. Vooralsnog wordt voor de uitvoering van het plan geen bijdrage van de gemeente gevraagd. Het college neemt daarvan kennis.

Vervolgens is door deze werkgroep de wens geuit om te komen tot een tweede druk van het boek “Land en volk van Humsterland” van J. Bierma. Omdat herdruk erg kostbaar is zoekt de werkgroep naar subsidiemogelijkheden. De heer Fennema geeft het bestuur in overweging om daarover met Leadercoördinator Bagerman contact op te nemen. De heer Wiersma adviseert het bestuur daarover ook contact op te nemen met de heer Pilat, lid van de gebiedscommissie Middag Humsterland.

Overlegging van samenvatting van verslagen van het bestuurlijk overleg aan de persHet bestuur zegt een verzoek van het college te hebben ontvangen om in te stemmen met de verzending van de verslagen van het bestuurlijk overleg aan de pers. Dit heeft de instemming van het bestuur onder voorwaarde, dat het verslag vooraf ter beoordeling wordt toegezonden. De heer Fennema zegt dit toe.

Informatiebord Niehoofsterweg/Buitensingel en verwijzing Niehoofsterweg vanaf de Buitensingel
In het bestuurlijk overleg op 19 juni 2007 is verzocht het informatiebord te verplaatsen en wel zodanig dat vanaf de Niehoofsterweg beter zicht ontstaat op het verkeer op de Buitensingel. De heer Wiersma zegt dat Openbare Werken de situatie ter plaatse heeft onderzocht en geen aanleiding ziet voor de verplaatsing van het bord. Zeker indien de 30 km/u snelheidslimiet in acht wordt genomen, is er geen zichtprobleem.

Vervolgens stelt het bestuur de onduidelijkheid qua bewegwijzering van de Niehoofsterweg aan de orde. Al rijdend op de Niehoofsterweg vanuit de richting Niehove rijdt het niet bekende verkeer bij de aansluiting met de Buitensingel recht door, terwijl de Niehoofsterweg op dat punt naar rechts afbuigt.
ACTIE:
De heer Wiersma zegt toe, dat Openbare Werken zal zorgdragen voor een betere bewegwijzering van de Niehoofsterweg.

Onderhoud groenvoorziening Oldehove
Het bestuur deelt mee, dat het gras in de nieuwe speeltuin aan de Jant Nienhuisstraat gemaaid dient te worden.
ACTIE:
De heer Wiersma zal dit doorgeven aan de opzichter wijk- en buurtbeheer.

Stand van zaken aanpak dorpsentrees
De heer Wiersma deelt mee, dat de aanplant rondom het terrein van Mechielsen is uitgevoerd. Met de heer A. Spriensma is de afspraak gemaakt, dat eerst de nieuwe woning wordt gebouwd, waarna mogelijk in het najaar van 2008 de nieuwe aanplant rondom de loods/woning plaatsvindt.


Staat van onderhoud wegen rondom Oldehove
Het bestuur verzoekt een spiegel te plaatsen langs de Noorderweg in de haakse bocht direct buiten de bebouwde kom van Noordhorn. De heer Fennema zegt dat daartoe niet wordt overgegaan omdat het niet past in het gemeentelijk verkeersbeleid.

Vervolgens wordt het onderhoud van de bermen aan de orde gesteld. De suggestie wordt gedaan om de verkeersveiligheid te verbeteren door de bermen langs de smalle wegen in het buitengebied te voorzien van grasbetonsteen. De heer Wiersma antwoordt, dat de financiële middelen voor de uitvoering van een dergelijke maatregel ontbreken. Het bestuur betreurt dat, maar zegt toe in het vervolg de grootste pijnpunten qua achterstand in het bermonderhoud te melden via de Algemene Servicebalie.

Gemeentelijke subsidies
Het bestuur vraagt welke normen worden gehanteerd bij de bepaling van de hoogte van de bijdragen?

De heer Fennema zegt, dat de hoogte van de subsidies is vastgelegd in de door de gemeenteraad vastgestelde subsidieverordening.

In reactie daarop meldt het bestuur, dat zij ieder jaar opnieuw de waarderingssubsidie moeten aanvragen door daarvoor een scala aan formulieren in te vullen. De hoogte van de subsidie blijft echter al jaren gelijk. Vraag is of het invullen van de formulieren achterwege kan blijven.
ACTIE:
De heer Fennema zal nagaan of aan dit verzoek tegemoet kan worden gekomen.

Over de subsidie voor de organisatie van de 4 mei-herdenking zegt het bestuur, dat de subsidie niet meer toereikend is voor de dekking van alle kosten. De heer Fennema zegt dat hem hierover meer signalen hebben bereikt. Om die reden heeft het college besloten de hoogte van de bijdrage op te trekken van € 453 naar € 600.

Zwembad Electra
Het bestuur zegt dat er over het voortbestaan van het zwembad weer meer duidelijkheid is gekomen nu de gemeenteraad daarover gisteravond heeft gesproken in het kader van de zwembadennotitie. De heer Wiersma zegt dat duidelijk is geworden dat de buitenbaden in ieder geval tot 2013 open blijven. Binnenkort start een overleg met alle bij de zwembaden betrokken partijen over de toekomst van de zwembaden.

Het bestuur zegt dat het buitenbad Electra inmiddels tientallen jaren bestaat. Vele vrijwilligers hebben in de loop der jaren meegeholpen het bad in stand te houden. Het bericht vandaag in de krant over de uitkomsten van de raadsvergadering gisteravond, is bij het bestuur en bij de vrijwilligers in goede aarde gevallen. Daarbij merkt het bestuur op, dat college en gemeenteraad zich met betrekking tot de zwembaden vaak richten op de harde cijfers. Dat komt vooral bij vrijwilligers niet goed over en werkt vaak frustrerend. Het college zegt zich daarvan bewust te zijn, maar het is moeilijk aan de feiten een andere wending te geven.

Sociale veiligheid
De heer Fennema stelt de sociale veiligheid in het dorp aan de orde. In reactie daarop zegt het bestuur dat op dit moment geen sprake is van sociale onveiligheid. Over het spreekuur in het dorp van de buurtagent merkt het bestuur op dat na 1 november a.s. een evaluatie plaatsvindt.

Organisatie loopcircuit op 30 april 2008
Door de voorzitter van het bestuur, de heer Mos, wordt aan de aanwezige collegeleden en de heer Groenewolt een oranje shirt uitgereikt, voorzien van de opdruk “Oranjerun.nl 30-04-2009” en een korte toelichting.

De heer Fennema zegt het initiatief bijzonder leuk te vinden en adviseert het bestuur snel een werkgroep te vormen; contact op te nemen met de loopgroep Zuidhorn en tijdig de benodigde vergunningen aan te vragen.

De heer Mos zegt dat de organisatie van de run nogal wat kosten met zich meebrengt. Hij vraagt het college daarom om een startbijdrage van € 2.500. De heer Fennema adviseert het bestuur daarvoor een officiële subsidie-aanvraag in te dienen.


Rondvraag
Begraafplaats
Bij het bestuur zijn verschillende vragen ingekomen over de inrichting van de begraafplaats.
Zo ziet men graag:
een pseudo-hek geplaatst bij de entree van het parkeerterrein;
een extra watertappunt aangebracht op het nieuwe gedeelte;
een gracht gegraven aan de voorzijde van de begraafplaats en
fietsenrekken geplaatst bij de entree.

De heer De Vries verwijst naar het jaarlijkse overleg met alle begrafenisverenigingen in de gemeente. Daarin is door het bestuur van de begrafenisvereniging Oldehove geen gewag gemaakt van de punten. Hij adviseert het bestuur dan ook de punten te bespreken met het bestuur van genoemde vereniging.

Snoeien meidoorns om het voetbalveld
Het bestuur maakt melding van de afspraken met de heer Wiersma over het verwijderen van meidoorns rondom het nieuwe voetbalveld. Tot op heden worden deze afspraken onvoldoende nagekomen.
ACTIE:
De heer Wiersma zal daarvoor opnieuw aandacht vragen bij Openbare Werken.

Stand van zaken aanleg voetpad tussen Jant Nienhuisstraat en de begraafplaats
De heer Wiersma zegt dat voor de aanleg van het voetpad wel een bedrag is opgevoerd in het kader van nieuw beleid 2009, maar dat het college vanwege de beperkte financiële middelen inmiddels heeft besloten de aanleg van het pad in 2009 niet te honoreren. Het bestuur neemt hiervan kennis.

Voortgang uitkomsten dorpenronde met vertegenwoordiger Wold en Waard
Het bestuur heeft met een vertegenwoordiger van Wold en Waard een schouw gedaan in het dorp van o.a. de groenvoorziening, gelegen op het eigendom van de woningcorporatie. Van de gemaakte afspraken is totaal niets nagekomen. Het bestuur is daarover teleurgesteld.
ACTIE:
De heer Groenewolt zegt dat de heer Schulp binnenkort met een afvaardiging van het bestuur en de vertegenwoordiger van Wold en Waard opnieuw een ronde maakt. De gemaakte afspraken zullen worden vastgelegd in een verslag. Dit verslag zal vervolgens aan de orde worden gesteld in het halfjaarlijkse overleg tussen de directie van Wold en Waard en de portefeuillehouder Volkshuisvesting, de heer Oomkes.
Sluiting

Zuidhorn, 12 juni 2008.